Как правильно организовать музыкальный фестиваль

30.06.2022

Успех фестиваля практически полностью зависит от качества подготовительной работы. Необходимо выбрать актуальное музыкальное направление и пригласить известных артистов. С этими задачами справится агентство https://ideafixgroup.ru/, принимающее заказы от частных лиц и компаний. К работе привлекаются менеджеры, подрядчики и опытные кураторы проектов.

Поиск подходящей площадки и спонсоров

В теплое время года можно отказаться от аренды спортивного комплекса или другого просторного помещения. Весной, летом и ранней осенью обычно музыкальные фестивали проводят под открытым небом. Площадка должна быть в шаговой доступности от станции метро или остановки трамвая, троллейбуса. Обязательно позаботьтесь о наличии парковочных мест для автолюбителей.

Сообщите всем потенциальным спонсорам о намерении провести музыкальный фестиваль. Обратитесь к производителям прохладительных напитков и владельцам заведений общественного питания, где готовят фастфуд. Попросите спонсоров в качестве жеста доброй воли угостить посетителей.

Рекламная кампания, продажа билетов и монтаж сцены

Без рекламной кампании меломаны не узнают о времени и месте проведения концерта. Чтобы эффективно распространять информацию используйте:

• листовки;
• тематические сайты;
• социальные сети;
• баннеры;
• буклеты.
• форумы.

Обратитесь в ближайшее полиграфическое предприятие для выпуска серии печатной продукции.

Продажу билетов организуйте с помощью любого доступного сервиса в интернете. Самые высокие цены устанавливайте за право расположиться в VIP-зоне около сцены. Позаботьтесь о наличии бесплатных мест для воспитанников детских интернатов и людей с ограниченными физическими возможностями. На завершающем этапе подготовки проводится монтаж сцены. Придется проложить силовой кабель и подключить мощные осветительные приборы.

Составление расписания фестиваля

Обязательно составьте расписание и согласуйте его со всеми музыкантами. На разогреве с первых минут выступают начинающие исполнители. Самые известные музыканты традиционно закрывают фестиваль.